Warehouse Management System (WMS)

เป็นโมดูล (Module) หนึ่งของระบบ ERP โดยเน้นในเรื่องของการบริหารจัดการคลังสินค้าและโลจิสติกส์ ซึ่งสามารถตอบโจทย์กลุ่มธุรกิจที่มีคลังสินค้าหรือธุรกิจโลจิสติกส์ได้ กล่าวคือ เป็นโปรแกรมระบบคอมพิวเตอร์ที่มีระบบการจัดการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับตัวสินค้า ที่ช่วยในการบริหารจัดการกระบวนการทำงานต่างๆของคลังสินค้าและโลจิสติกส์ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และเพื่อนำข้อมูลไปจัดการในรูปแบบต่างๆ ตามที่เราต้องการ

WMS ประกอบด้วย ระบบงานหลัก 3 ระบบ คือ การรับสินค้า(Receiving) การจัดเก็บสินค้า(Storage) การส่งมอบสินค้า(Delivery) หากคลังสินค้าใดนำ WMS ไปใช้จะต้องได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟแวร์อย่างแน่นอน

แล้วคุณล่ะ !

กำลังประสบปัญหา

เหล่านี้อยู่หรือไม่

???

มีสินค้าค้างสต็อกจำนวนมาก
ไม่สามารถควบคุมสินค้าได้อย่างทั่วถึง ทำให้สินค้าหมดอายุ
ระบบการบริหารและการจัดเก็บสินค้าที่ไม่เป็นระบบ ทำให้ค้นหาสินค้าได้ยาก ไม่รู้ว่าอยู่ส่วนไหนของคลัง
พนักงานหยิบสินค้าจากชั้นวางสินค้าผิดรายการ
ต้นทุนของการดำเนินงานสูง ที่เกิดจากความผิดพลาดจากการทำงานอยู่บ่อยๆ
ขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ใช้เวลาการทำงานยาวนาน ก่อให้เกิดความล่าช้า
จ้างพนักงานจำนวนมาก แต่การทำงานก็ยังล่าช้า ไม่มีประสิทธิภาพ งานไม่เสร็จตามเวลาที่กำหนด
มีการทุจริตเกิดขึ้น โดยหาสาเหตุไม่ได้
โปรแกรมที่คุณใช้อยู่ แยกกันทำงานของแต่ละส่วนงาน ข้อมูลไม่เชื่อมโยงกัน เกิดข้อมูลซ้ำซ้อน
ไม่มี Security ในการเข้าใช้โปรแกรม การเข้าถึงระบบงาน หรือไม่มั่นใจในความปลอดภัย
มีรายได้เยอะ แต่รายจ่ายก็เยอะด้วยหรือเปล่า?

ถ้าคุณยังไม่แน่ใจ ให้เราช่วยแนะนำได้นะคะ ปรึกษาฟรี *ไม่มีค่าใช้จ่าย* เพียงแค่ ติดต่อเรา

ประโยชน์ของ WMS

- เพิ่มประสิทธิภาพ ความรวดเร็วและลดความผิดพลาด
- มีความถูกต้องแม่นยำในการจัดการกับระบบคลังสินค้า
- เพิ่มความถูกต้องในการจัดเก็บและจัดส่งสินค้า
- จัดสรรพื้นที่ได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด
- สามารถดูจำนวนสินค้าคงเหลือปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง และทันที
- สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
- เพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการลูกค้า
- ลดปัญหาสินค้าค้างสต็อก และสินค้าหมดอายุ
- ควบคุมกระบวนการทำงานต่างๆ การปฎิบัติงานประจำวัน
- ลดปริมาณการใช้คนงาน
- การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล

“ WMS by NTN ” ช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

การรับเข้า ส่งออกสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
รายงานแสดงความเคลื่อนไหวของสินค้า (Stock Card)
ระบบบริหารจัดการตำแหน่งสินค้า (Shelf Management) ช่วยลดปัญหาการเก็บสินค้าบน Shelf และช่วยลดปัญหาการหยิบสินค้าผิดรายการของพนักงาน
ประหยัดพื้นที่ในการวางสินค้า และค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
นับสต็อกได้อย่างง่ายดาย ถูกต้อง สะดวก รวดเร็วขึ้น
ระบบแพ็คสินค้า (Packing Process) ที่ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการแพ็คสินค้า
ระบบจัดส่งสินค้า (Delivery Process) ทำให้การจัดส่งเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
รายงานการจัดส่งสินค้า (Dispatch Report)
ลดปัญหาสินค้าค้างสต็อก และสินค้าหมดอายุ
ลดจำนวนพนักงานลง(ซึ่งลดรายจ่ายในการจ้างพนักงานจำนวนมากทั้งที่ไม่จำเป็น)แต่ยังคงทำงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
ช่วยลดต้นทุนของการดำเนินงาน
ควบคุมการปฎิบัติงานประจำวัน
การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล (Inventory Control and Analysis)
ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง(Reconcile)ทั้งขาเข้าและขาออกโดยแสดงรายงานผลได้แบบรายวันและรายเดือน
ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาในการทำงาน

ป้องกันการทุจริต โดยสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ใครเป็นผู้รับผิดชอบดูแลงานส่วนใดบ้าง หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น จะช่วยให้หาสาเหตุและแก้ปัญหาได้
ระบบปริ้นเอกสาร เอกสารการเตรียมสินค้า เอกสารจัดส่งสินค้า เอกสารปิดหน้ากล่องแสดงรายการสินค้า(Print Label) เป็นต้น
สามารถเรียกดู Report ได้แบบเรียลไทม์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต
แสดง Report ที่เข้าใจง่าย เลือกดูตามหัวข้อที่ต้องการ เช่น ตามแบรนด์ ตามหมวดหมู่ ฯลฯ
สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆได้ เช่น SAP Oracle Magento POS Express หรืออื่นๆ
ระบบงานแบบ Real Time สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
มี Security ในการเข้าใช้โปรแกรม รวมถึงการเข้าถึงข้อมูล ทำให้มั่นใจและรู้สึกปลอดภัย
ทุกส่วนงานสามารถเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันได้ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายสต็อก ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายบัญชี ฯลฯ
โปรแกรมมีระบบที่ใช้งานง่าย ยืดหยุ่น และปรับให้เข้ากับแต่ละองค์กรได้

ฟังก์ชั่นหลักของ WMS

ระบบจัดการหลัก

ระบบการบริหารผู้ใช้งาน – การสร้าง และบริหารผู้ใช้งาน พร้อมทั้งการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชั่นการทำงาน
การจัดการคลังสินค้า ประกอบด้วย Location เป็นสถานที่เก็บสินค้า และคลังย่อยที่อยู่ภายใน เช่น คลังหลัก คลังโปรเจค คลังโปรโมชั่น คลังสินค้าเสีย คลังสินค้าส่งเคลมSupplier
การจัดการผลิตภัณฑ์
- - รายละเอียผลิตภัณฑ์
  - รายละเอียดองค์กรอาหารและยา (FDA)
  - น้ำหนักและขนาดผลิตภัณฑ์
  - รูปภาพผลิตภัณฑ์
  - ค่ามาตรฐานอื่น ๆ
การจัดการรายชื่อลูกค้า ประกอบด้วย ชื่อ ที่อยู่ (สถานที่จัดส่งสินค้า) เส้นทางการจัดส่ง
การจัดการชั้นวางและตำแหน่งสินค้า เพื่อใช้กำหนดตำแหน่งการวางสินค้าหลังจากรับสินค้า
การควบคุมหมายเลขซีเรียล
การควบคุมวันหมดอายุ
การจัดการระบบล็อกอินเข้าใช้งานโปรแกรม

ระบบดำเนินการ (Transaction)

การควบคุมสต็อก
- - ขาเข้า (Inbound Process)
  - ขาออก (Outbound Process)
  - การจัดเก็บสินค้า (Put away) ในตำแหน่งที่ถูกกำหนดไว้ในระบบ เพื่อสะดวกในการหยิบสินค้า
  - การปรับจำนวนสินค้าในคลัง (Inventory Adjustment)
การค้นหาสินค้า – เพื่อตรวจสอบสินค้าคงเหลือ แยกตามคลังสินค้า, Lot, สินค้า, และสามารถดูรูปภาพสินค้าได้
การโอนย้ายสินค้า – สามารถโอนย้ายสินค้าข้ามคลังสินค้า กรณีสินค้ามีมากกว่า 1 คลัง
กระบวนการบรรจุสินค้า (Packing Process)
กระบวนการจัดส่งสินค้า (Delivery Process)
การจัดส่งสินค้า

รายงานผล (Report)

จำนวนสินค้าคงคลัง
อายุสินค้าคงคลัง (Aging Inventory)
รายงานผลความเคลื่อนไหวของสินค้า (Stock Card) แสดงวัน เวลา เข้า/ออก ของสินค้านั้น ๆ แยกตาม FIFO
รายงานการจัดส่ง (Dispatch Report)
รายงานผลการรับเข้าสินค้าแบบไม่มี PO (WR NON PO)
รายงานผลความเคลื่อนไหวสินค้าในแต่ละเซลล์ของชั้นวางสินค้า (Cell List Report)